Medewerker Bedrijfsbureau

Wil jij werken in een snelgroeiende en toonaangevende productieorganisatie waarin jij een belangrijke schakel bent in het operationele en het logistieke proces?  Ga jij daarnaast pragmatisch te werk en werk jij goed in teamverband? Dan is de vacature van Medewerker Bedrijfsbureau wellicht wel iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Bedrijfsbureau ondersteun jij de operatie middels de voorbereiding van de werkorders en zorg jij voor een correcte administratieve afhandeling van productie en logistieke gegevens. Samen met de Manager Inkoop zorg jij voor de analyses van de voorraad en zijn jullie hét aanspreekpunt voor de leveranciers en daarnaast werk je intensief samen met interne afdelingen als verkoop, logistiek, kwaliteit, productie en (financiële) administratie. Verder ga je het volgende doen:

• Opstellen/ completeren en distribueren van werkorders;
  • Printen en distribueren van labels/etiketten
  • Afroepen en doen distribueren van verpakkingsmateriaal uit opslag
  • Printen en distribueren van diverse (standaard)lijsten
  • Registreren en controleren van goederenstroombewegingen (zowel inkomend als uitgaand product)
  • Bijhouden van de emballageadministratie, registreren/ verwerken van fusthandling (aantallen, soorten, gebreken, bestemming e.d.)
  • Verzamelen/ opvragen, controleren en verwerken van diverse (productie)gegevens in (ERP-) systeem, w.o. gegevens per uitgevoerde werkorder
  • Verwerken en controleren van urengegevens, signaleren en doen van navraag bij ontbreken van gegevens
  • Genereren, controleren, aanvullen en distribueren van diverse (standaard) overzichten en lijsten. Jij bent een erg belangrijke schakel, want zonder jou kan er niet geproduceerd worden!

Wat we graag in je zien?

In deze rol ga je pragmatisch en secuur te werk en kan jij gemakkelijk schakelen in je manier van communiceren naar enerzijds leveranciers en anderzijds jouw collega’s. Door de huidige ontwikkelingen en groei binnen de organisatie kan jij je flexibel opstellen en beweeg je gemakkelijk mee met veranderingen. Verder beschik jij over:

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met orderadministratie en geautomatiseerde systemen
• Fulltime beschikbaar (38 uur)
• Kennis en affiniteit met dataverwerking en -analyse
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede communicatieve vaardigheden
• Accuratesse

Wat krijg je hiervoor terug?

Je komt terecht in een groeiend en ambitieus bedrijf, waarbij jij als Medewerker Bedrijfsbureau een belangrijke rol kan spelen. Er is dan ook veel ruimte voor verbeterinitiatieven om samen te bouwen aan een professionele organisatie. Verder heerst er een informele en open werksfeer, in een dynamische bedrijfscultuur. Verder kan je denken aan:

• Een aantrekkelijk salaris (incl. 8% vakantiegeld) afhankelijk van kennis en ervaring
• 26 vakantiedagen per jaar wanneer je fulltime werkt (38 uur)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Pensioensregeling bij PGB pensioenfonds
• Reiskostenvergoeding
• Elke week vers fruit!